访客管理系统

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访客管理系统

　　　

当前社会治安形势日益严峻，给企事业单位内部治安保卫工作提出了更高的要求。作为单位内陌生人员流动最频繁的前台、传达室、接待处，宾客来访手工登记非常缺乏科学的管理方法，存在诸多不安全的隐患和管理上的漏洞，通过访客系统的建立它创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

系统利益及优点

运用新开普访客系统进行管理后，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！

系统主界面

登记过程图示

主要功能介绍

1、第二代身份证信息自动读取：自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入，缩短登记时间。

2、第一代身份证信息自动获取：第一代身份证采用OCR技术，自动将身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。

3、第一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考 ,方便工作人员提高警惕。

4、其它证件图片保存：将原始证件图片保存到系统，备查。

5、访客单打印：登记后系统可自动打印含民客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。

6、携带物登记：对来访人员随身携帮物品进行登记。

7、车辆登记：对来访车辆情况进行登记。

8、访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统合自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。

9、电话号码自动查找及拨号：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。

10、二级部门：适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。

11、黑名单：可以将不法人员例如通缉犯、小偷加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。

12、现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片。

系统工作示意图

说明：图为多门联网工作示意图，单门使用一台访客易即可。

适用范围：

1、一个门进出

2、一门进，两门出

3、一门进，多门出

4、多门进出